FAQ

Q.	Schritte zum Aufbau eines Unternehmens in Japan

1. Legen Sie die Gründungsmitglieder fest.: Die Gründer (Förderer) sind die Anfangskapitalgeber. Das Unternehmen kann von einem einzigen Förderer errichtet werden.

2. Umreißen Sie ihr Business-Konzept.: Sie werden das Ziel der Unternehmung in Ihrer Satzung umreisen müssen.

3. Entscheiden Sie sich für einen Standort.: Ein Betriebsstandort ist nötig, welcher als Hauptbüro in Japan registriert wird.

4. Benennen Sie die Firma.: Entscheiden Sie sich für einen Unternehmensnamen.

5. Beraten Sie sich mit einem Registerführer bezüglich der Eignung einer Eintragung.: Eine Vorberatung mit dem Registerführer des Regionalen Büros des Justizministeriums (legal affairs office) ist besonders für Firmen der IT-Branche wichtig, da deren Aktivitäten mit einer neuen Terminologie beschrieben werden müssen
Tokyo Legal Affairs Bureau (Japanisch)

6. Entscheiden Sie sich für eine Organisationsstruktur.: Benennen Sie die Verantwortlichen (Vorstand, Aufsichtrat, etc.). Es muss mindestens ein Vorstandsmitglied geben.

7. Lassen Sie die Firmensiegel anfertigen.: Es werden 2 Siegel benötigt: Ein Siegel für den Vorstandsvorsitzenden sowie ein Siegel für die Firma im Allgemeinen. Beide müssen registrierte Siegel vom Typ Jitsuin sein. Ein Ginkoin-Siegel (für Banktransaktionen) und ein Shain-Siegel (zum Abstempeln von Abrechnungen, Angeboten etc.) sind auch von großem Nutzen. Wenn Sie ihre Satzung notariell beglaubigen lassen müssen sie einen zertifizierten Siegelabdruck für das Siegel des Vorstandsvorsitzenden vorweisen. Das Siegelzertifikat können Sie erhalten, indem Sie das Siegel beim Bezirksamt registrieren lassen. Unterschriftszertifkate (sign-shomeisho, welche die Authentizität einer Unterschrift beweisen) erhalten Sie bei ihrer zuständigen Botschaft oder Konsulat.

8. Legen Sie die Anzahl der Aktien und das Grundkapital fest.: Legen Sie die Anzahl der Aktien fest, welche Sie bei Gesellschaftsgründung ausgeben. Das Grundkapital mindestens 1 Yen betragen.

9. Entscheiden Sie sich für eine Hausbank.: Einige Banken sind nicht gewillt als Hausbank für neue Kunden zu fungieren. Deshalb empfehlen wir mit verschieden Banken in einem frühen Stadium Rücksprache zu halten, um Probleme in einem späteren Stadium von vornhinein zu vermeiden.

10. Legen Sie ihre Satzung fest und lassen Sie diese notariell beglaubigen.: Der Verband Japanischer Notare bietet ein Muster an, welches Sie für ihre Satzung verwenden können
Verband japanische Notare (Japanisch)

11. Hinterlegen Sie das Grundkapital und lassen Sie sich ihr Bankguthaben bescheinigen.: Sobald Sie ihre Satzung notariell beglaubigt lassen haben müssen Sie das Grundkapital bei ihrer Hausbank hinterlegen und eine Bankguthabenbeglaubigung ausstellen lassen. Diese Beglaubigung sollten Sie bei der Registrierung ihrer Firma beim regionalen Büro des Justizministeriums einreichen. Im Falle ausgegebener Aktien sind Sie verpflichtet eine Beglaubigung der daraus entstanden Einzahlung anfertigen lassen.

12. Einreichung des Antrags auf Unternehmensgründung.: Reichen Sie den Antrag und allen anderen nötigen Dokument beim Registrierungsbüro des regionalen Büros des Justizministeriums ein. Dokumente können auf dem Postweg per Einschreiben eingereicht werden.

13. Reichen Sie verschiedene Mitteilungen beim Finanzamt ein.: Die folgenden 3 Dokumente müssen direkt nach der Eröffnung des Geschäfts beim Finanzamt eingereicht werden: Mitteilung der Aufnahme der Geschäftstätigkeit, Antrag auf Genehmigung einer Steuererklärung auf blauem Formblatt, Mitteilung der Schaffung eines Büros für die Lohnzahlungen.
Nationales Finanzamt

14. Bereiten Sie andere nötige Dokumentationen vor.: Für zusätzliche Dokumentationen wie folgende kontaktieren Sie bitte einen Steuerberater und einen geprüften Sozialversicherungsberater ⇒ Tokyo Entry Business Point kann sie mit so einem Fachmann verbinden.
Mitteilung über den aktuellen Zustand der neu errichteten Firma Mitteilung über die Einrichtung eines Büros für die Krankenversicherung und öffentliche Rente
Mitteilung der Qualifikation eines Angestellten für die Krankenversicherung, öffentliche Rente und Arbeitslosenversicherung

Wenn Sie Fragen bezüglich dieser Prozesse haben können Sie uns gerne für weitere Unterstützung kontaktieren

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